ทำบัญชีรายรับรายจ่าย ส่งผลดีต่ออาชีพค้าขายมากกว่าที่คิด

การทำบัญชีรายรับรายจ่ายเป็นหนึ่งในวิธีวางแผนทางการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพที่หลายคนอาจคาดไม่ถึง ทั้งสำหรับบุคคลทั่วไปที่จะช่วยลดปัญหาเงินไม่พอใช้ในแต่ละเดือน หรือผู้ที่ทำธุรกิจส่วนตัว บรรดาพ่อค้าแม่ค้า ที่ในแต่ละวันจะมีทั้งรายรับและรายจ่ายเข้ามาหลายรายการ การทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า จะช่วยให้คุณบริหารจัดการเงินได้ดียิ่งขึ้น เห็นภาพรวมว่ามีค่าใช้จ่ายส่วนไหนที่ดูไม่จำเป็น หรือมีส่วนไหนสามารถปรับลดลงได้บ้าง นอกจากนี้การทำ ซึ่งปัจจุบันก็มีแอปพลิเคชันสำหรับบันทึกรายรับรายจ่ายให้เลือกใช้งานมากมายอีกด้วย

การทําบัญชีรายรับรายจ่ายคืออะไร

การทําบัญชีรายรับรายจ่าย คือ กระบวนการจดบันทึกข้อมูลทางการเงิน ทั้งเงินที่ได้รับเข้ามาและเงินที่จ่ายออกไป จากนั้นสรุปยอดทั้งหมดออกมาเพื่อให้เห็นภาพรวมของรายรับรายจ่าย ทำให้รู้สถานะทางการเงินของบุคคลหรือธุรกิจในขณะนั้นว่าเป็นอย่างไร เพื่อวางแผนการใช้ชีวิตหรือการดำเนินงานในอนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• รายรับ คือ รายได้ ประกอบด้วยเงินทั้งหมดที่ได้รับจากแหล่งต่าง ๆ ทั้งรายได้จากการค้าขาย ค่าบริการ ดอกเบี้ย เงินปันผล ค่าเช่า และรายได้รูปแบบอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจ ซึ่งอาจจะมีแหล่งที่มาของรายได้แตกต่างกันออกไป
• รายจ่าย คือ ค่าใช้จ่าย ต้นทุนการดำเนินงานในแต่ละวัน ซึ่งรวมถึงเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าเช่า ค่าทำการตลาด การจ่ายดอกเบี้ย และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจแต่ละประเภท

ทำไมพ่อค้าแม่ค้าควรทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า

หลายคนอาจจะยังไม่รู้ว่าการทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า นอกจากจะช่วยจัดการค่าใช้จ่ายในชีวิตประจำวันแล้ว ยังช่วยให้อาชีพค้าขาย พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ บริหารต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย อีกทั้งยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับอาชีพหรือธุรกิจเมื่อต้องการขอสินเชื่อเงินด่วนถูกกฎหมายได้อีกด้วย เงินติดล้อจึงได้สรุปเหตุผลสำคัญ ๆ ที่อาชีพค้าขายควรทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า

1. ขอสินเชื่อได้ง่ายขึ้น

การทำรายรับรายจ่ายนอกจากจะช่วยให้เห็นสถานะทางการเงิน แสดงถึงความรับผิดชอบทางการเงินของเราแล้ว เมื่อต้องการขอสินเชื่อเงินกู้โดยเฉพาะอาชีพค้าขาย พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ การทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้ายังช่วยให้สถาบันการเงินหรือผู้ให้บริการสินเชื่อเห็นที่มาที่ไปของรายได้ธุรกิจอย่างชัดเจน และหากมีเอกสารประกอบเพื่อใช้ยืนยันรายการรายรับรายจ่ายเหล่านั้น อย่างเช่น ใบเสร็จซื้อของ ใบสั่งซื้อสินค้า ใบกำกับภาษี สัญญาเช่าต่าง ๆ ก็จะยิ่งเพิ่มความน่าเชื่อถือและมีโอกาสที่จะได้รับอนุมัติสินเชื่อได้ง่ายขึ้น หรือทำให้เรามีตัวเลือกมากขึ้นทั้งประเภทสินเชื่อ วงเงินกู้ และอัตราดอกเบี้ย

2. รู้สถานะการเงินของธุรกิจ

การทำรายรับรายจ่าย ช่วยป้องกันปัญหาการขาดทุนแบบไม่รู้ตัว หรือของขายไปแล้วเกิดคำถามว่าทำไมไม่เหลือกำไรเลย ซึ่งมักเป็นปัญหาอันดับต้น ๆ ที่คนทำอาชีพค้าขายหรือพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์มักพบเจอ การจดรายการรายรับรายจ่ายอย่างละเอียดจะช่วยเห็นรายการเข้าออกของร้านค้าทั้งหมด ทำให้รู้สถานะการเงินของธุรกิจในปัจจุบันว่าเป็นอย่างไร เรากำลังขาดทุนหรือได้กำไร ซึ่งการคอยติดตามสถานะการเงินของธุรกิจอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยให้คุณวางแผนดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถแก้ปัญหาได้อย่างทันท่วงที

3. บริหารต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อเห็นรายละเอียดรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างชัดเจน การทำรายรับรายจ่ายจะช่วยให้คุณบริหารต้นทุนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถตัดสินใจทำสิ่งต่าง ๆ ได้มั่นใจยิ่งขึ้น เช่น คุณอาจจะพบว่าค่าใช้จ่ายส่วนนี้สามารถลดหรือตัดออกได้ ก็จะช่วยเพิ่มโอกาสในการทำกำไรได้มากขึ้น ทำให้สามารถกำหนดต้นทุนเพื่อการตั้งราคาขายได้อย่างเหมาะสม หรือหากคุณมีรายรับเข้ามาเยอะ มีกำไรอย่างสม่ำเสมอ อาจวางแผนเพื่อขยายธุรกิจในอนาคตได้ด้วย เป็นต้น

สมุดรายรับรายจ่ายทําเอง ควรมีลักษณะอย่างไร

จากเหตุผลข้างต้น หลายคนเริ่มมองเห็นความสำคัญของการจดบันทึกรายรับรายจ่ายที่เกิดขึ้นจากการขายของ และอยากมีสมุดรายรับรายจ่ายทําเองแบบง่าย ๆ สามารถใช้งานได้จริง เงินติดล้อขอแนะนำเทคนิคในการทำบัญชีรายรับรายจ่ายที่ดีควรมีลักษณะดังนี้ 

• บันทึกให้เข้าใจง่าย

สมุดรายรับรายจ่ายทําเองจะต้องใช้งานได้จริงด้วย ควรทำให้เข้าใจง่าย ดูแล้วไม่สับสน แต่ต้องมีความละเอียด มีการจัดหมวดหมู่และจัดประเภทของรายการต่าง ๆ เพราะเราจำเป็นต้องนำข้อมูลเหล่านั้นมาวิเคราะห์และสรุปอีกครั้งในอนาคต พูดให้เข้าใจง่ายก็คือ จดบันทึกอย่างไรก็ได้ที่จะทำให้คุณเข้าใจเมื่อกลับมาดูอีกครั้ง เพราะบางคนอาจจดแต่ตัวเลข พอกลับมาดูอีกครั้งก็ไม่เข้าใจว่าตัวเลขนั้นคืออะไร หรือไม่เข้าใจว่าตัวเองจดอะไรลงไป

• บันทึกอย่างสม่ำเสมอ

การจดบันทึกอย่างสม่ำเสมอ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลเหล่านั้นมีความถูกต้องและเชื่อถือได้ สามารถนำข้อมูลตัวเลขเหล่านั้นไปใช้วางแผนทำธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังเป็นการสร้างความน่าเชื่อให้กับเอกสารรายได้เมื่อต้องการขอสินเชื่อเงินกู้อีกด้วย ดังนั้น ไม่ควรจดย้อนหลัง เพราะอาจทำให้ข้อมูลตกหล่น ลืมจดบางรายการ หรือจดคลาดเคลื่อนจากความเป็นจริงได้

• สรุปยอดทุกเดือน

นอกจากการจดบันทึกแล้ว อย่าลืมสรุปยอดด้วยนะครับ อาจสรุปยอดเป็นรายเดือนหรือรายปีขึ้นอยู่กับความเหมาะสม หากมีรายการเข้าออกค่อนข้างเยอะ แนะนำให้สรุปยอดทุกเดือน เพื่อจะได้นำข้อมูลเหล่านั้นไปวิเคราะห์และวางแผนการดำเนินธุรกิจได้อย่างทันท่วงที

สรุป การทำบัญชีรายรับรายจ่าย

ต้องยอมรับว่าผู้ที่ทำอาชีพค้าขาย บรรดาพ่อค้าแม่ค้า ที่ในแต่ละวันจะมีทั้งรายรับและรายจ่ายเข้ามาหลายรายการ การทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าจะช่วยให้รู้สถานะการเงินและบริหารต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยเพิ่มโอกาสในการทำกำไรหรือการขยายธุรกิจ และที่สำคัญเอกสารบัญชีรายรับรายจ่าย ยังช่วยเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงสินเชื่อเงินกู้ เพื่อนำเงินก้อนไปต่อยอดหรือหมุนเวียนในธุรกิจ เงินติดล้อเรามีสินเชื่อทะเบียนรถยนต์ที่พร้อมอนุมัติสินเชื่อให้กับพ่อค้าแม่ค้าที่ต้องการเงินด่วน ไม่ว่าอาชีพไหนเราก็รับพิจารณาแม้ไม่มีเอกสารรายได้หรือสลิปเงินเดือนครับ

ขอบคุณข้อมูลจาก: FLOWACCOUNT